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이제 모르면 절대 안되는 NOTION 활용법
NOTION은 협업과 스케줄관리, 메모, 일기, 가게부등등에서 이제는 정말 모르면 뒤쳐지는거 같은 생각이 듭니다. 이제 협업할때 NOTION 모르면 상대방에서 답답해 합니다. 그래서 NOTION 활용법,장점,사용법을 알아보겠습니다.
1. NOTION 활용의 중요성과 활용법
- NOTION 은 현대 직장인과 1인 사업자에게 필수적인 도구로 자리잡았다.
- 많은 사람이 NOTION 의 복잡성 때문에 사용을 주저하지만, 생산성 향상의 핵심 도구이므로 이를 극복할 가치가 있다.
- NOTION 을 효과적으로 활용하려면 명확한 사용 목적을 설정하고 필요한 기능만 선별적으로 익히는 것이 중요하다.
- NOTION 은 단순한 메모 앱을 넘어서 프로젝트 관리와 일정 자동화가 가능한 디지털 플래너로 활용할 수 있다.
- 체계적인 접근 방식으로 NOTION 을 활용하면 효율적이고 스마트한 업무 수행이 가능하다.
2. NOTION 의 혁신적인 장점
- NOTION 은 별도의 기획자, 디자이너, 퍼블리셔, 개발자 없이도 사용자가 직접 원하는 방식으로 페이지를 제작할 수 있는 생산성 도구입니다.
- 디지털 플래너 웹사이트로서 일상과 업무의 기록을 관리하며, 이를 통해 개인만의 체계적인 라이프 매니지먼트 시스템을 구축할 수 있습니다.
- 팀 프로젝트에서는 정보를 실시간으로 공유하고 확인할 수 있어 의사소통 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
- 특히 프리랜서와 스몰 브랜드에게 필수 도구로, 프로젝트 기록을 체계적으로 보존하여 효율적인 협업이 가능합니다.
- NOTION 은 기본 기능만으로도 즉시 활용이 가능하며, 추가 기능은 필요에 따라 점진적으로 학습하면 됩니다.
3. NOTION 블록 기능 사용법
- 슬래시 명령어로 다양한 블록을 추가할 수 있으며, 슬래시 제목 1을 입력하면 큰 제목이 생성됩니다.
- 페이지는 노션의 콘텐츠를 저장하는 기본 단위이며, 내부에 하위 페이지를 만들어 체계적으로 정리할 수 있습니다.
- 슬래시 표로 데이터를 간단히 정리할 수 있고, 행과 열 추가 및 배경색 변경이 가능합니다.
- 토글 기능으로 내용을 자유롭게 표시하거나 숨길 수 있어, 필요한 정보만 쉽게 확인할 수 있습니다.
- 콜아웃 블록으로 중요 정보를 시각적으로 강조할 수 있습니다.
4. NOTION 의 강력한 데이터베이스 기능과 유용한 팁
- 슬래시 콜아웃 기능으로 아이콘, 배경색, 글자색을 변경하여 내용을 효과적으로 강조할 수 있습니다.
- 데이터베이스는 정보 정리와 시각화의 핵심 기능입니다. 테이블, 보드, 캘린더, 갤러리 등 다양한 형태로 데이터를 관리할 수 있습니다.
- 관계형 및 롤업 기능으로 데이터베이스 간 연결이 가능합니다. 이 기능들은 데이터 요약에 매우 유용하며, 학습이 필요하지만 활용 가치가 높습니다.
- 템플릿 기능으로 반복적인 작업을 자동화하고, 미리 준비된 템플릿으로 작업을 빠르게 시작할 수 있습니다.
- 사용자는 디자인 기능으로 페이지와 블록을 꾸밀 수 있으며, 단축키를 활용하면 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다.
5. NOTION 의 유용한 기능과 템플릿 활용법
- NOTION 의 공유 기능으로 팀원들과 효과적으로 협업할 수 있으며, 다양한 안내 페이지를 제작하고 공유할 수 있다.
- 모바일과 데스크톱 간 실시간 동기화가 이루어져 언제 어디서나 접근이 가능하다.
- NOTION AI를 활용하여 텍스트 요약과 글 작성을 수행할 수 있으며, 이를 위해서는 데이터 아카이빙이 필요하다.
- 이미 검증된 템플릿을 활용하면 효율적으로 시간을 절약할 수 있으며, 다른 사용자들의 성공적인 템플릿을 활용하는 것이 좋다.
- 메이크타임 시스템 템플릿은 검증된 성과를 기반으로 제작되어 시간 관리가 중요한 사용자에게 최적화되어 있다.
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